検索拡張を更に拡張!検索拡張と文字列結合プラグインの併せ技をご紹介!

こんにちは。M-SOLUTIONSのふかちゃんです。M-SOLぷらぐぶろぐをお届けいたします。
第4回目の内容は検索を更に便利にする裏技です。

検索拡張プラグインはユーザー選択フィールドに未対応?

一覧画面上で、検索が素早くできる検索拡張プラグイン。検索ストレスを軽減できるプラグインですが、実は、いくつかのフィールドには対応していません。例えば、ユーザー選択フィールドです。ユーザー選択フィールドはkintoneの仕様で、検索をする場合、文字列が完全一致しないと検索が成功しません。

完全一致のみでしか検索できないのは、利便性が下がるため、検索拡張プラグインでは、あえてユーザー選択フィールドを検索対象にしていません。その他、組織選択フィールドやグループ選択フィールドも同様です。

一方で、ユーザー選択フィールドで絞り込み検索をしたいという要望はあります。どうにかできないかと考えたところ、解決できる方法を発見しました!

文字列結合プラグインと組み合わせると、ユーザー選択検索が可能に!

検索拡張プラグイン文字列結合プラグインを組み合わせることで、ユーザー選択フィールドの検索を実現できることが分りました。文字列結合プラグインは、いくつかのフィールドの値を結合して1つのフィールドに出力するプラグインです。この機能を応用することで、ユーザー選択フィールドの値で検索ができるようになります。

設定方法をご紹介

アプリストアにある案件管理アプリを例に説明します。

↑案件管理アプリ

設定方法は次の通りです。
① 最初に、ユーザー選択フィールドの情報を出力する文字列1行フィールドを配置します。

② 文字列結合プラグインで、ユーザー選択フィールドの値を文字列1行に結合するように設定をします。

③ 最後に検索拡張プラグインで、結合先の文字列1行プラグインを指定すれば、設定完了です。

どのような仕組みか分かりましたでしょうか。ユーザー選択フィールドの値を文字列に変換し、その文字列を検索対象にするという応用です。これで、ユーザー選択フィールドの値で検索できるようになりました!

この他にも組織選択、グループ選択フィールドも対応可能です。ぜひ皆さんがお使いのプラグイン検索性向上に検索拡張プラグインと文字列結合プラグインを組み合わせてご活用ください!

お問い合わせはこちら

▼検索拡張プラグイン
https://m-sol.co.jp/service/kintone/contents/plugin/search.php

▼文字列結合プラグイン
https://m-sol.co.jp/service/kintone/contents/plugin/Combination.php

モバイルビューやカレンダビューのタイトルに! 文字列結合プラグイン

こんにちは。M-SOLUTIONSのふかちゃんです。M-SOLぷらぐぶろぐ第3回目をお届けいたします。
第3回目の内容は文字列結合プラグインをご紹介いたします。このプラグインを使えば、皆さんのキントーンで、 I have a レコード番号〜♪I have a 作成者〜♪ Uh♪レコード番号作成者♫ ができますよ〜!

文字列結合プラグインとは?

文字列結合プラグインは、フィールドの値を結合するためのプラグインです。キントーンの標準機能では結合できないフィールド同士を結合することができます。文字列の結合できることで、入力の手間を省き、 より多くの情報を表示することができます。

どんな用途で利用できる?

今回は3つ活用用途をまとめましたので、ご覧ください。

① モバイルビューのタイトルに複数フィールドの情報を持ちたい

kintoneのモバイルアプリはスマートフォンで閲覧するために最適化されています。 しかし、一覧画面では表示される項目が一つしか持てません。 そこで、文字列結合プラグインを利用すると、一覧に指定したフィールドの情報を表示することができます。

左:標準のモバイルの画面 右:文字列結合プラグインを設定した後の画面

いかがでしょうか。一覧に情報をたくさん詰め込むことができるので、一目で確認ができますね。

② カレンダビューのタイトルを充実させます!

こちらはモバイルビューでやったことの応用編です。カレンダーに表示するタイトルも、 フィールド一つしか選ぶことができません。 そこで、文字列結合プラグインを利用すれば、カレンダータイトルに情報を沢山表示することができます。

・関連レコード一覧のキー項目にすれば、日報の作成が簡単に!

関連レコード一覧のキー項目に、結合したフィールドの値を使うこともできます。 例えば、案件の対応履歴を入力すると、自動的に日報作成をするといったことも できるようになります。

案件対応履歴アプリ

対応履歴アプリに案件の対応内容を登録します。その際に担当者名と作成日を文字列結合プラグインで、文字列結合します。するとユニークなキーが生成されます。

日報アプリ

対応履歴アプリと同様に日報アプリでも、報告者と作成日を文字列結合します。対応履歴アプリと日報アプリで生成したキーを関連レコード一覧機能で、紐づけると、日報アプリに1日の対応履歴が表示されます。これで、対応履歴さえ入力していけば、1画面で1日の活動が確認できるようになります!

文字列結合プラグインの設定方法は?

設定はプラグイン画面から行っていただきます。 画像をご覧ください。

更に、固定文字列を結合できたり、1アプリに複数の文字列結合の設定ができたりと、設定も色々と細かくできるのです。

いかがでしたでしょうか。目立つプラグインではないですが、 痒いところに手が届く便利なプラグインです。興味があるかたはぜひお試ししてみてください!

ここが便利!人気No.1キントーン検索拡張プラグイン

みなさんこんにちは。M-SOLUTIONSのふかちゃんです。昨年の11月からM-SOLにジョインしていまして、営業支援の活動を行なっております。

M-SOLUTIONSはkintone(キントーン)のカスタマイズ開発、プラグイン開発を行なっており、 お客様が快適なキントーンライフを送れることをご支援しています。 さて、今回はキントーンをお使いのお客様のためにM-SOLUTIONSが提供する プラグインをご紹介していきたいと思います!

kintoneの検索機能を何気なく使っていませんか?

kintoneは貯めた情報を共有できる便利なサービスです。顧客管理や日報、
問い合わせ管理、契約書管理と様々な業務で利用できる便利なサービスです。

活用が進んでくると、アプリの数が増え、レコードデータも溜まってきます。
するとキントーンの絞り込みや全文検索機能を使う機会が増えてきます。
しかし、実はこの検索機能は、実は課題があります。

kintoneの絞り込み検索機能の課題

kintoneの絞り込み検索機能はこちらです。

この機能をクリックすると、検索対象にしたいフィールドを選択できます。
更に検索したい条件を入れることで、 絞り込み検索することができます。
複数条件も登録できるので非常に便利です。 しかし、新しく絞込み条件を設定するとなると、

1 、絞り込み機能をクリック
2、条件の項目を選択
3、検索対象にしたいフィールドを選択
4 、絞り込みたい値を選択
5 、適用する
6、検索結果が表示される。

動作が5アクションあり、ページ遷移が非常に多いです。

検索頻度が低い、または絞込み条件が決まっているのであれば、
一覧機能で検索条件を保存できるので、 それほど問題ではありません。
ですが、検索頻度が高く、しかも毎回絞り込み条件が違う場合、
この作業は手間に感じてしまいます。

kintoneの全文検索機能の課題

全文検索機能ではキーワードで簡単にレコード検索ができます。
検索窓も画面上部にあって、キーワードを入れてすぐ検索できるので、
とても便利です。しかし、検索結果はこちら。

レコードが1件、1件検索結果として出てしまいます。一覧で検索結果を見たい場合不便です。

つまり、kintoneの絞込み検索機能はレコード一覧を絞り込めるが、手順が多い。
全文検索機能は手軽に検索できるが、レコード一覧を絞り込めないという課題があります。

そこで「検索拡張プラグイン」!

手軽に一覧を絞り込みたい!そんな要望にお応えするのが、この「検索拡張プラグイン」です。

M-SOLUTIONSのプラグインの中でもNo.1の人気となっているのがこの製品です。レコード一覧画面上部に検索窓を配置することができます。

特徴は以下の3つです。

①素早く検索できる。

このプラグインを使えば検索は2アクションで済みます。
しかもマウスの移動範囲も少なくて済みます! 検索にかける労力を大幅削減できます。

②細かな機能設定が可能

プラグインの設定画面は画像の通りです。

検索したいフィールドを選んで設定が可能。検索条件やラベル名、検索窓のサイズなども変更できます。また検索対象のフィールドは最大20件まで表示することができます。
・他のプラグインと組み合わせた使い方ができる

この検索プラグインは他のプラグインとも相性が良いのです。
例えば、M-SOLUTIONSが販売している「集計プラグイン」という製品がありますが、 組み合わせて使うと、、、

絞り込み条件に応じて動的に数値の集計を行うことができます。
またラジカルブリッジ社さんが提供している「カレンダーPlus」というプラグインと 組み合わせると、、、

カレンダーの予定を簡単に絞り込みすることができます。

検索が加わるだけで、kintoneが更に快適なシステムになります!
いかがでしたでしょうか?

ぜひ興味がありましたら、検索プラグインはお試しができるようになっております。ぜひお試しをしてみてください〜。