個人情報保護方針

M-SOLUTIONS株式会社(以下、「当社」という。)は、クラウドサービスの提供とWebシステム開発を行っております。当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。
そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

2014年9月1日制定
2022年4月1日最終改定
M-SOLUTIONS株式会社
代表取締役社長 植草 学

<個人情報苦情及び相談窓口>
M-SOLUTIONS株式会社 管理部
msol_security@m-sol.co.jp

当社における個人情報の取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

1.個人情報の利用目的

(間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報について)

(1)クラウド事業でクライアント企業様からお預かりする個人情報
・当該サービスを利用約款に基づき適切に提供するため
(2)お取引先様から委託を受ける業務において取扱う個人情報
・お取引先様からの委託を受けて、ソフトウェアの受託開発・管理運営・検証および運用支援をはじめとする業務を適切に実施するため
(3)お問合せいただいた方の個人情報
・お問合せに対して適切に対応し管理するため
(4)採用希望者の個人情報
・当社における採用業務を適切に実施するため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

2.個人情報の保管・管理について

・収集した皆様の個人情報を、当社の責任のもとで不適切な取り扱いが行われないよう厳重に管理いたします。

3.個人情報の第三者提供について

・法令に基づく場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示いたしません。

・当社サービスの広告が、Google等の第三者配信事業者によりインターネット上に表示されています。当社が保有する個人情報を暗号化し、当該事業者が保有する情報と照合した結果に基づき広告配信を行うことがあります。なお、当社が運営するサービスで利用する第三者配信事業者名、当該事業者のプライバシーポリシー、当該事業者による広告配信無効化の手続き(オプトアウト)の方法、当該事業者への提供情報及び当該事業者への提供情報の利用目的は、以下をご確認ください。

(1) Google拡張コンバージョンについて

当社は、お客さまの興味・関心等に合わせた広告の配信や広告効果測定の精度向上等の目的で、Google拡張コンバージョンを利用します。詳しくは以下をご確認ください。

 a) 当社の名称又は氏名:M-SOLUTIONS株式会社
 b) 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先:
   M-SOLUTIONS株式会社 管理部 部長
   msol_security@m-sol.co.jp
   TEL:03-6892-3070
 c) 利用目的:
 Google広告が提供する「拡張コンバージョン」機能を利用した効果的な広告配信のため。
 この機能は、訪問者の行動データを基に最適な広告を提供することを目的としています。
  プライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy
  オプトアウト方法 https://support.google.com/ads/answer/2662922
 d) 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の明示事項:
 提供情報の利用目的:
  ユーザーの興味・関心等に合わせた広告の配信や広告効果測定の精度向上
 提供する個人情報の項目:
  メールアドレス、電話番号、氏名、住所(これらは適切に暗号化された形で処理されます)
 提供の手段又は方法:
  安全性を確保した暗号化技術を用い、セキュアな通信路経由でGoogle合同会社に送信されます。
 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性:
  広告提供 Google LLC

4.個人情報の取扱いの委託について

・個人情報取扱業務の全部または一部を外部に委託する際には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。

5.個人情報提供の任意性と提供しなかった場合に生じる結果について

・個人情報のご提供は任意となっております。ただし、個人情報のご提供がない場合、利用目的の達成に支障が生じる恐れがあります。

6.本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する個人情報について

・Cookieに関して本ウェブサイトは、皆様により有益なサービスを提供するための情報を得るため、またセッション管理のためにCookieを使用します。その際に個人を特定するような情報は一切収集されることはありません。
ユーザーは本サイトから送られるCookieをブラウザーの設定で拒否することが可能ですが、その場合、提供されているサービスの一部を受けることができなくなります。

7.開示対象個人情報に関する事項の周知

・すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
遅滞なく回答いたします。

<個人情報保護管理者>
M-SOLUTIONS株式会社 管理部 部長
<個人情報苦情及び相談窓口>
M-SOLUTIONS株式会社 管理部
msol_security@m-sol.co.jp
TEL:03-6892-3070

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